Artikel 1 – Partijen

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle verhuurovereenkomsten gesloten tussen de verhuurder van Vakantiewoning Dreef, gelegen te Poperinge, België, en de huurder (hierna: 'de gast').

De vakantiewoning wordt verhuurd voor recreatieve en toeristische doeleinden en is niet bestemd als vaste verblijfplaats.

Artikel 2 – Beschrijving van de accommodatie

Vakantiewoning Dreef is een volledig uitgeruste vakantiewoning in Poperinge en biedt onderdak aan maximaal 12 personen. De woning is nieuw en recent in gebruik genomen voor vakantieverhuur.

De accommodatie beschikt onder meer over:

• Slaapgelegenheid voor maximaal 12 personen
• Volledig ingerichte keuken en gemeenschappelijke ruimtes
• Oplaadpunt voor elektrische voertuigen (auto) op het terrein
• Oplaadpunt voor elektrische fietsen op het terrein

Er is geen overdekte fietsenberging beschikbaar. Fietsen kunnen buiten gestald worden op eigen risico van de gast.

Artikel 3 – Optionele huur van de sauna

De sauna is niet inbegrepen in de basisprijs van de vakantiewoning en dient apart te worden gereserveerd en betaald. De beschikbaarheid van de sauna is afhankelijk van voorafgaande afspraak met de verhuurder.

Bij gebruik van de sauna gelden de volgende regels:

• Gebruik op eigen risico
• De sauna dient correct en voorzichtig te worden gebruikt overeenkomstig de verstrekte instructies
• Schade aan de sauna door onjuist gebruik wordt verhaald op de huurder
• Personen met gezondheidsproblemen worden aangeraden vooraf een arts te raadplegen

Artikel 4 – Reservering en betaling

Een reservering is definitief na ontvangst van de aanbetaling en de schriftelijke bevestiging door de verhuurder. De verhuurder behoudt zich het recht voor een reservering te weigeren.

4.1 Betalingsschema

• Bij reservering: aanbetaling van 30% van de totale huurprijs
• Resterende 70%: uiterlijk 4 weken voor aankomst te voldoen
• Bij reserveringen minder dan 4 weken voor aankomst: volledig bedrag direct te voldoen

4.2 Waarborg

Er wordt een borgsom gevraagd. De borgsom wordt uiterlijk 14 dagen na vertrek teruggestort, verminderd met eventuele kosten voor schade of extra reiniging.

Artikel 5 – Annulering

Bij annulering door de gast gelden de volgende kosten:

• Meer dan 60 dagen voor aankomst: 15% van de totale huurprijs
• Tussen 30 en 60 dagen voor aankomst: 50% van de totale huurprijs
• Minder dan 30 dagen voor aankomst: 100% van de totale huurprijs

De verhuurder raadt de gast aan een reisverzekering met annuleringswaarborgmodule af te sluiten.

De verhuurder heeft het recht de overeenkomst te annuleren bij overmacht. In dat geval wordt het volledige bedrag teruggestort, zonder verdere aansprakelijkheid.

Artikel 6 – Aankomst en vertrek

6.1 Aankomst (check-in)

De woning is beschikbaar voor aankomst tussen 16:00 uur en 19:00 uur. Aankomst buiten dit tijdstip is alleen mogelijk na uitdrukkelijk akkoord van de verhuurder en dient minimaal 48 uur op voorhand te worden aangevraagd.

6.2 Vertrek (check-out)

De woning dient uiterlijk om 12:00 uur (middag) verlaten te zijn op de dag van vertrek. Bij laattijdig vertrek kan een extra dag worden aangerekend.

6.3 Sleuteloverdracht

De exacte procedure voor de sleuteloverdracht wordt vooraf door de verhuurder medegedeeld.

Artikel 7 – Huisregels en gebruik van de woning

7.1 Maximum bezetting

De woning mag maximaal worden bewoond door 12 personen. Overschrijding van dit maximum is niet toegestaan en kan aanleiding geven tot onmiddellijke beëindiging van de huur zonder terugbetaling.

7.2 Huisdieren

Het meebrengen van huisdieren is niet toegestaan. Bij overtreding van deze regel behoudt de verhuurder zich het recht voor de huur met onmiddellijke ingang te beëindigen. Eventuele schade of reinigingskosten zullen worden verhaald op de gast.

7.3 Roken

Roken is niet toegestaan binnen in de woning. Roken buiten is toegestaan op aangewezen plaatsen. Sigarettenresten dienen correct weggeworpen te worden.

7.4 Geluidsoverlast

De gast dient rekening te houden met de omgeving en omwonenden. Tussen 22:00 uur en 08:00 uur is geluidsoverlast strikt verboden. De verhuurder kan bij klachten of overmatige overlast de huurovereenkomst beëindigen.

7.5 Afval

Afval dient gesorteerd te worden overeenkomstig de lokale richtlijnen van de gemeente Poperinge. De nodige informatie hierover is aanwezig in de woning.

Artikel 8 – Drinkwater

De vakantiewoning is niet aangesloten op het openbare drinkwaternet. Het kraantjeswater is NIET geschikt voor consumptie. De gast mag het kraantjeswater niet drinken.

In de woning is flessenwater of een andere drinkwateroplossing voorzien. De verhuurder is niet aansprakelijk voor gezondheidsproblemen die voortvloeien uit het drinken van kraantjeswater, indien de gast niet handelt overeenkomstig deze instructie.

Artikel 9 – Oplaadpunten voor voertuigen en fietsen

Op het terrein van de vakantiewoning zijn oplaadpunten beschikbaar voor elektrische wagens en elektrische fietsen. Het gebruik van deze oplaadpunten is inbegrepen in de huurprijs, tenzij anders vermeld.

Het gebruik van de oplaadpunten geschiedt op eigen risico. De verhuurder is niet aansprakelijk voor schade aan voertuigen of fietsen tijdens het opladen.

Er is geen overdekte fietsenberging aanwezig. De verhuurder is niet verantwoordelijk voor diefstal of beschadiging van fietsen of andere voertuigen die op het terrein worden achtergelaten.

Artikel 10 – Schade en aansprakelijkheid

De gast is verantwoordelijk voor alle schade die tijdens het verblijf wordt veroorzaakt aan de woning, het meubilair, de apparatuur en de omgeving, ongeacht of dit door de gast zelf of door zijn gezelschap is veroorzaakt.

Schade dient onmiddellijk te worden gemeld aan de verhuurder. De kosten voor herstel of vervanging worden verrekend met de borgsom of rechtstreeks gefactureerd indien de schade de borgsom overschrijdt.

De verhuurder is niet aansprakelijk voor diefstal, verlies of schade aan persoonlijke eigendommen van de gast.

Artikel 11 – Persoonsgegevens

De verhuurder verwerkt persoonsgegevens van de gast uitsluitend in het kader van de uitvoering van de huurovereenkomst, overeenkomstig de Belgische en Europese privacywetgeving (AVG/GDPR). Gegevens worden niet doorgegeven aan derden, tenzij wettelijk vereist.

Artikel 12 – Toepasselijk recht en geschillen

Op deze overeenkomst is het Belgisch recht van toepassing. Bij geschillen zullen partijen in eerste instantie trachten tot een minnelijke schikking te komen. Indien dit niet lukt, is uitsluitend de rechtbank van het arrondissement Ieper bevoegd.

Artikel 13 – Slotbepalingen

Door het bevestigen van een reservering verklaart de gast kennis te hebben genomen van en akkoord te gaan met deze algemene voorwaarden.

De verhuurder behoudt zich het recht voor deze voorwaarden te wijzigen. De op het moment van boeking geldende versie is van toepassing.